Бізнес план весільного агентства

Весілля — одна з головних подій в житті двох людей, підготовка до якого займає багато часу. Кожна пара мріє про те, щоб її весілля було не схожа на будь-яку іншу. Тому дуже часто сьогодні майбутні молодята для організації їх головного торжества звертаються в весільні агентства. Розглянемо бізнес план весільного агентства, визначимо, що необхідно зробити, щоб організувати свій власний весільний бізнес.

Резюме — основна концепція бізнесу

Весілля як бізнес дуже перспективно і в той же час ново для нашої країни. Організація весілля — справа рук фахівців, тобто людей, що володіють високою кваліфікацією, які розуміють, чого хоче кожен клієнт і, що враховують всі їхні побажання, що перетворюють весілля в торжество, яке запам’ятовується на все життя не тільки самим молодятам, а й усім присутнім гостям.

Організувати весілля самим дуже важко — необхідно затратити багато часу і сил, оббігати купу весільних салонів, магазинів і ресторанів. Багато часу піде на оформлення залу, машин і інших необхідних аксесуарів весілля. В результаті до дня весілля і майбутні молодята, і їхні близькі друзі і родичі, яким-небудь чином беруть участь в організації заходу, так сильно втомлюються, що їм вже нічого не цікаво — хочеться тільки, щоб швидше це все закінчилося.



Весільне агентство перетворить ваше весілля в свято, на якому ви дійсно будете відпочивати.

Агентство саме підбере все необхідне для вашого весілля, враховуючи як ваші безпосередні побажання, так і готуючи деякі сюрпризи для вас. Так що звернувшись в агентство з організації весіль, молодята не тільки не пошкодують, але і будуть приємно здивовані.

Співробітники весільного агентства — це люди з високою кваліфікацією, які знають не тільки всі спеціалізовані магазини і ресторани, а й розуміють клієнта, що враховують всі його бажання і капризи.

Опис послуг, що надаються

Після опису концепції бізнесу необхідно визначити перелік послуг, що надаються. Весільне агентство буде надавати повний цикл весільних послуг, включаючи підбір тканини для одягу молодят, проведення парубочого і дівич-вечора, організацію самого весільного торжества, а також подорож.

В першу чергу агентство надає організаційні послуги. Спочатку розробляється загальна стилістика заходу. Вибираються місце проведення самого свята, сценарій і основні маршрути переміщень молодих і гостей. Працівники весільного агентства координують основні етапи весілля, контролює доставку замовлених товарів.

Агентство вирішує питання щодо оформлення інтер’єру і іміджу молодят. Вибирається колір весілля (все частіше сьогодні весілля «набуває кольору»). Співробітники агентства курирують питання по оформленню залу гірляндами куль, штучними квітами, свічками, драпіровками з тканини та іншими аксесуарами. Велике значення приділяється оформленню весільних машин.

Наступним етапом підготовки торжества є вибір ведучого або тамади, ді-джеїв, артистів і танцювальних колективів. Відповідно до побажань замовника весільне агентство самостійно домовляється і повністю координує їх роботу. Від молодих знадобиться тільки список гостей.

З огляду на бажання молодят, працівники агентства підбирають тканини на індивідуальне пошиття сукні для нареченої і костюма для жениха. Вибирається взуття, аксесуари, макіяж, зачіска і манікюр. Крім того, відповідний стиль може бути підібраний для подружок нареченої і друзів нареченого, свідків і батьків. Сюди ж слід віднести вибір весільного букета і бутоньєрки, букетів для подружок нареченої і інших квіткових аксесуарів. Працівники компанії домовляються з рекламним агентством, яке виготовляє запрошення і візитки.

Весільне агентство надає транспортні послуги. За бажанням замовника і відповідно до стилістики заходу вибираються відповідні автомобілі: лімузини, легкові автомобілі, мікроавтобуси. Компанія бере на себе обов’язки по організації відео — та фотозйомки торжества. Згодом саме агентство координує своєчасне і якісне виконання послуг фотографом і оператором щодо створення та оформлення фотоальбому та весільного фільму.

Маркетинговий план весільного агентства

Сьогодні на ринку представлені компанії, які надають послуги з проведення весільних урочистостей. Однак, як правило, ці компанії надають дані послуги в якості додаткових. Вони організовують різні урочисті заходи: і корпоративні свята, і випускні вечори, і ювілеї. Саме ці організації є основними конкурентами для весільного агентства.

У Києві спеціалізованих агентств, які займаються тільки організацією весільних торжеств, порядку 100. При цьому самих весіль з року в рік стає все більше і більше, і звичайно ж, основні весілля трапляються в літній та осінній періоди. При цьому найактивнішим в цьому сенсі місяцем є вересень.

Ніякої бізнес не буде довго існувати без реклами, тим більше це стосується бізнесу з організації весіль. Для залучення потенційних клієнтів необхідно:

  • Розмістити рекламні оголошення у виданнях, які спеціалізуються на рекламі організацій весільних торжеств, свят;
  • Розробити фірмовий інтернет-сайт;
  • Розробити портфоліо, яке необхідно надавати потенційним клієнтам.
  • Крім того, необхідно домовитися про співпрацю з весільними салонами, ресторанами і кафе, транспортними компаніями, виготовити відповідні візитки і рекламні буклети, яке будуть лунати клієнтам даних компаній з метою реклами послуг агентства. Мабуть, на перших порах це — максимальні рекламні витрати, які весільне агентство зможе собі дозволити. Згодом можна спробувати організувати зйомку невеликого рекламного ролика і рекламу на радіо.

    Цільова аудиторія і ризики проекту

    Основною цільовою аудиторією для даного проекту є ті молоді пари, які не хочуть, щоб їх весілля була схожа на будь-яку іншу. Вони не бажають витрачати свої сили на підготовку урочистості або потребують надання їм допомоги в цій нелегкій справі. Відзначимо, що рівень доходів клієнтів не має значення — агентство зможе організувати будь-яке весілля, тобто розглянутий бізнес план весільного агентства орієнтований на широку аудиторію.

    Наприклад, для студентів або інших економних клієнтів головним буде, щоб весілля не обійшлася їм дорого. Для них пропонується комплекс послуг по одній ціні, тобто вибираємо деякі послуги, об’єднуємо їх в одне «Пропозиція» і встановлюємо на них одну фіксовану ціну, яку зможуть собі дозволити і студенти. Суть даного «Пропозиції» в тому, що якщо брати послуги окремо, то вони обійдуться набагато дорожче, ніж якщо їх взяти в комплексі. Таких «Пропозицій» має бути два-три, і вони повинні включати в себе різні послуги, що враховують різні уподобання замовників. З іншого боку, більш забезпеченим клієнтам повинен бути наданий свій індивідуальний підхід до обслуговування. Заздалегідь має бути підготовлено портфоліо, оформлення якого повинна приділятися велике значення. Портфоліо повинне містити матеріали з раніше проведених «якісних» весіль.

    Слід зазначити основні ризики даного проекту. Ринок надання весільних послуг ще не досить сформована, тому визначити те, що необхідно потенційному клієнту, буде досить-таки складно. Відзначимо, що весілля — справа сезонна. Як правило, всі весілля відбуваються влітку і на початку осені, з листопада по квітень весіль практично немає. Пов’язано це не тільки з зимовою порою року, але і з тим, що багато пар вважають за краще вінчатися. Цей період падає на пост, а, як відомо, під час посту обряд вінчання не проводиться.

    Організаційний план весільного агентства

    При організації весільного агентства велику увагу слід приділити вибору приміщення, адже хороший, акуратний офіс (нехай і невеликий) — це «обличчя» компанії.

    При виборі місця розміщення офісу слід враховувати наступне:

  • Офіс повинен розташовуватися в центральній частині міста — в бізнес-центрі (не в спальному районі);
  • В офісі повинен бути сучасний якісний ремонт.
  • Зазвичай весільні агентства розташовані на перших поверхах будівель. Площа необхідного приміщення повинна складати 40-50 кв. м. Бажано, щоб кімнат було як мінімум 2 — одна з них є приймальні і гардеробом, інша призначена для безпосередньої роботи з майбутніми молодятами. У приміщенні в обов’язковому порядку повинен бути передбачений санвузол.

    Основним обладнанням є офісні меблі і основна офісна техніка (комп’ютер, принтер, сканер, копір), а також демонстраційні матеріали. Звичайно ж, компанія може організовувати виїзні зустрічі з потенційними клієнтами, наприклад, в кафе (на «нейтральній території»), або ж виїжджати на будинок до клієнта. Для цих цілей необхідно придбати ноутбук або планшет, на якому буде весь необхідний демонстраційний матеріал.

    Велике значення при організації бізнесу слід приділити персоналу. Весільному агентству знадобиться наступний персонал:

  • Керівник або директор;
  • Бухгалтер;
  • Адміністратор або секретар;
  • Менеджер або менеджери по роботі з клієнтами.
  • Підбір співробітників передбачає пошук людей з досвідом роботи з проведення урочистостей, комунікабельних та презентабельних зовні.

    Фінансовий план весільного агентства

    Фінансовий план містить опис основних витрат на початковий період, розрахунок податкових платежів і очікуваних фінансових надходжень, перспективи фінансового розвитку компанії.

    Початкові витрати, які понесе компанія, що займається бізнесом по організації весіль і діюча в г. Киев, будуть наступними:

  • Реєстраційні документи (реєстрація в якості індивідуального підприємця або ТОВ), покупка офісних меблів, офісної техніки та демонстраційного обладнання — 200000 гривень;
  • Розробка фірмового інтернет-сайту — 35000 гривень.
  • Разом початкові витрати — 235000 гривень.

    Щомісячні витрати весільного агентства:

  • Оренда офісу — 25000 гривень;
  • Витрати на рекламу — 20000 гривень.
  • Заробітна плата персоналу і податкові платежі — 100000 гривень;
  • Разом щомісячні витрати — 145000 гривень.

    Середня ціна на послуги, що надаються буде розраховуватися виходячи з кожного конкретного весільного проекту і залежати від того переліку послуг, який буде наданий. Середньомісячна виручка від реалізації послуг за перший місяць складе 200000 гривень. Зауважимо, що влітку цей показник буде більше, а взимку набагато менше.

    Таким чином, рентабельність агентства за перший місяць складе:

    200000 гривень/(235000 + 145000 гривень) = 0, 53 або 53%.

    Відзначимо, що початкові витрати фірма понесе тільки в перший місяць роботи. Для збільшення рентабельності рекомендується збільшити розмах рекламних заходів і розширити охоплення ринку з орієнтацією не тільки на г. Киев, але і Московську область, а також прилеглі регіони.

    Скласти бізнес план весільного агентства не так вже й складно. Головне — визначити основну цільову групу, на яку буде орієнтований проект, виявити основних конкурентів, підібрати хороший офіс, визначитися з персоналом і прикинути початкові витрати, необхідні для того, щоб відкрити свій бізнес.



    Зараз ви знаходитесь тут:



    Можливо, вас зацікавить: