Бізнес-план святкового агентства

Життя дарує багато приводів, які хочеться відзначити. Більшість людей любить свята, адже будь-яке торжество — це привід вирватися з буденної суєти, повеселитися, розслабитися і отримати масу позитивних вражень. Передчуття наближається радісної події може бути зіпсовано лише усвідомленням того, що організувати воістину незабутнє свято нелегко і не у кожного для цього знайдуться час, сили і план дій. Саме тому послуги агентств з організації свят (event-агентств) затребувані круглий рік.

Вдалий старт і розвиток бізнесу, в тому числі в сфері надання послуг з організації урочистих заходів, залежать в першу чергу від того, наскільки відповідальним був підхід до ведення справ.

Ретельно продуманий бізнес-план як основа організації святкового агентства дозволить реалізувати ідеї, досягти поставлених цілей і, мінімізувавши часові та грошові витрати, домогтися високої рентабельності.

Правові аспекти, вибір спеціалізації та оцінка регіонального ринку

Найбільш зручною правовою формою ведення бізнесу, пов’язаного з організацією різного роду заходів, є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Такий формат дозволить успішно співпрацювати з усіма категоріями клієнтів: як юридичними, так і приватними особами.



Необхідно відразу визначитися зі спеціалізацією майбутньої компанії. На сьогоднішній день конкуренція в цій сфері досить висока і фірми вузької спеціалізації, надійно закріпившись в своїй ніші, володіють великими шансами на успіх. Ступінь успішності проекту, що розробляється з організації свят безпосередньо залежить від регіону, в якому ведеться бізнес. У таких великих містах, як Київ чи Санкт-Петербург, подібні фірми стикаються з великою конкуренцією, роздобути клієнтів складно, здивувати їх чимось, чого ще не було, ще складніше. Багато регіонів, особливо віддалені від столиці, в повній мірі не охоплені даного роду послугами, починати і розвивати бізнес там легше.

Залежно від цільової аудиторії, спеціалізацією святкового агентства може бути організація дитячих, корпоративних, приватних, офіційних, весільних, сімейних заходів, а також розіграші, виставки, покази мод, вечори дозвілля, конференції, семінари та багато інших. Важливо відразу визначитися зі списком послуг, що надаються, які пізніше будуть внесені в прайс-лист. Велика частина замовників рада погодитися на організацію свята «під ключ», тобто починаючи з написання сценарію і закінчуючи подарунками гостям. Щоб уникнути виникнення недомовленостей, краще скласти повний перелік послуг, які може запропонувати святкове агентство.

Детальний аналіз ринку існуючих в регіоні агентств з організації заходів дозволяє оцінити конкурентів, врахувати їх слабкі місця і отримати перші переваги перед іншими, сформувати прийнятні ціни на послуги.

Важливо чітко сформулювати основні відмінності від компаній-конкурентів. Наприклад, агентство може пропонувати організацію дитячих ранків на власній території (дитячі кімнати) або надавати послуги флориста для прикраси залів за зниженою ціною.

Виробнича програма компанії

Вибір приміщення і матеріальне забезпечення

Центром створюваної організації повинен стати офіс. Його відсутність викликає у клієнтів підозри щодо спроможності і надійності вашого святкового агентства, до того ж зацікавити клієнта на виїзних переговорах набагато складніше, адже привезти з собою 100% графічної інформації (презентації, каталоги, фотографії) не вдасться.

При виборі приміщення для оренди або купівлі необхідно врахувати кілька основних факторів. Офіс має розташовуватися в зоні максимальної транспортної доступності, ніхто не поїде за тридев’ять земель, а підшукає щось зі зручним місцем розташування. Площа приміщення святкового агентства, оптимальна для роботи, становить близько 50 кв. м. Чим просторіше буде офіс, тим легше буде розділити його на робочі зони: кабінет для менеджерів, переговорна і господарсько-складська. Дуже важливо приділити особливу увагу оформленню інтер’єру, гарний настрій клієнта — запорука успіху і зробленого замовлення.

В офісі необхідно встановити сучасну техніку. План розвитку обов’язково повинен включати придбання комп’ютерів або ноутбуків, підключених до мережі інтернет, телефону-факсу, принтера, ксерокса. Також варто задуматися про покупку проектора або великого телевізора, їх можна буде використовувати, щоб вразити замовників презентацією своєї роботи.

Велика кількість різноманітного обладнання та апаратури знадобиться безпосередньо при організації свят (монтажні конструкції для сцени, автомобілі, музичне обладнання, машина мильних бульбашок для дитячих ранків і т. д.). На першому етапі в бізнес-план можна включити оренду, а при стабільному збільшенні прибутку перейти до придбання.

Підбір штату співробітників

Правильніше за все найняти кілька постійних працівників і залучати інших на договірних засадах. Щоб бізнес розвивався, штат фірми обов’язково повинен бути укомплектований двома постійними менеджерами з продажу та роботи з клієнтами, одним креатив-менеджером і одним декоратором-оформлювачем.

Хороші менеджери прийдуть зі своєю клієнтською базою і забезпечать потік перших клієнтів. Надалі їхня робота буде полягати в пошуку та залученні нових замовників і спілкуванні з ними. Основне завдання креатив-менеджера — надавати ідеї яскравих свят і оформляти їх як сценарій і план організації заходу. Те, наскільки позитивними будуть відгуки про святковому агентстві, залежить не в останню чергу від того, наскільки компетентними і відповідальними виявляться креативні менеджери. Дизайнер-оформлювач, або декоратор, займається створенням загального образу свята в Відповідно до основної ідеї. Якщо креатив-менеджер відповідає за організацію свята, то декоратор займається матеріальним забезпеченням. Оплату краще організувати як відрядно-преміальну, тобто ставка і відсоток від вартості замовлення або преміальні нарахування.

До послуг інших фахівців з договірної оплатою можна звертатися періодично в разі виникнення потреби. Як приходять працівників знадобиться бухгалтер, провідні, актори, клоуни для дитячих свят, танцюристи, вокалісти, фотографи, музиканти та інші. Надалі людей з найбільш затребуваними в організації свят професіями можна буде включити в список кандидатів на постійне оформлення.

Складання переліку підрядників

До початку роботи необхідно скласти базу підрядних організацій, що надають товари і послуги, необхідні для злагодженої роботи святкового агентства. В процесі роботи варто виділити кілька відповідальних компаній, співпраця з якими можна підкріпити підписанням договорів або усними дружніми домовленостями. В такому випадку не виникатиме небезпека в розпал сезону позбутися необхідного обладнання або платити потрійну ціну, що не включена до бізнес-план.

З фахівцями, послуги яких можуть знадобитися клієнтам в будь-який момент, краще мати попередні домовленості про співпрацю. Також варто поспілкуватися з представниками кількох кафе і ресторанів, багато замовників надасть вибір закладу для проведення свята агентству.

Організація реклами та маркетингових заходів

Рекламна кампанія агентства по організації різного роду заходів може включати кілька способів: створення сайту і його просування, телефонний маркетинг, директ-маркетинг, відвідування менеджерами підприємств та надання інформації про послуги, рекомендації одних клієнтів іншим.

Необхідно забезпечити 100% задоволення організацією свят для кожного клієнта, тому що в такому бізнесі рекомендації друзям, рідним і колегам від задоволених замовників — це найкраща реклама.

Обов’язково потрібно замовити візитки і розробити для них оригінальний дизайн в стилі спеціалізації роботи агентства. Коли бізнес перебуває на початковому етапі, необхідно роздавати якомога більше візитних карток, хоч якась частина з них все-таки потрапить в потрібні руки. З багатьма закладами (кафе, ресторани) можна домовитися про розміщення інформаційних матеріалів: брошур, плакатів, візиток.

Особливу увагу варто приділити створенню красивого і яскравого сайту, наповненого необхідною інформацією. На ньому можна розміщувати презентації, фото — та відеозвіти з проведених заходів, новини і пропозиції.

Фінансова програма компанії

Визначення вартості послуг

Бізнес-план включає частину, що стосується створення прайс-листа. Необхідно пам’ятати, що бізнес по організації свят характеризується сезонністю, чітко вираженою в вартості послуг і прибутку агентства. З Нового року і до 8 березня ціни можуть бути вище в два і більше разів, а в період проведення новорічних корпоративів та дитячих ранків вартість послуг святкового агентства може підвищуватися в 3-7 разів в порівнянні з ціною на такі ж заходи в літньо-осінній період. Літній період вважається сезоном весіль, тому попит на послуги святкових агентств піднімається, а разом з ним ростуть і ціни.

Важливо заохочувати замовників, які звертаються в святкове агентство заздалегідь, за 3-4 місяці до планованого торжества. Наприклад, можна розробити гнучку систему знижок. Запас часу дозволяє працівникам агентства максимально задовольнити клієнта якісною організацією заходу, не поспішаючи продумати і підготувати все необхідне.

Інвестиції, витрати і доходи

Щоб відкрити навіть невеликий бізнес в сфері організації свят в великому місті, знадобляться стартові інвестиції близько 1 000 000 гривень.

Бізнес-план включає витрати на відкриття святкового агентства і річні витрати:

  • Реєстрація підприємства — 5000 гривень одноразово;
  • Оренда приміщення — 300 000-400 000 гривень на рік;
  • Ремонт — 50 000-60 000 гривень одноразово;
  • Комунальні послуги — 1800-2000 гривень на місяць;
  • Офісна техніка — 60 000 гривень одноразово;
  • Обладнання — 100 000-200 000 гривень одноразово;
  • Заробітна плата персоналу — 400 000-500 000 гривень на рік.
  • У перші 2-3 місяці роботи агентство виконуватиме 2-3 замовлення в місяць на 30-50 тис. гривень кожен, через 6-8 місяців роботи при вдалій рекламній кампанії і пошуку нових клієнтів кількість замовлень зросте до 5-8 на місяць на 60 -90 тис. гривень кожен. При планованому доході агентства в 2 000 000 млн. гривень на рік термін окупності складе 1 рік. Рентабельність цього виду бізнесу — 65%.

    Грамотно складений бізнес-план агентства з організації свят і відповідальний підхід до його реалізації дозволяють розвивати підприємство і збільшувати дохід.



    Зараз ви знаходитесь тут:



    Можливо, вас зацікавить: