Як відкрити кадрове агентство і організувати його роботу?

Послуги кадрового або рекрутингового агентства, як його ще називають, на сьогоднішній день є дуже затребуваними серед різних фірм і організацій, і попит на них постійно зростає. Відомо, що успіх компанії на 80% залежить від персоналу, кваліфікації співробітників і їхніх професійних навичок. Саме тому керівники звертаються в кадрове агенство, так як знайти компетентних працівників самостійно часом просто не мають часу і можливості. Прийнявши рішення відкрити власне агентство з працевлаштування, вам варто бути готовим до великої конкуренції в цій сфері. Проте, якщо ви проявите свої кращі підприємницькі якості і будете виконувати правила ведення даного бізнесу, вам вдасться досягти бажаних висот.

Перед тим як відкрити кадрове агентство, варто усвідомити, що перший час ваш бізнес не буде рентабельним, його вихід на окупність може скласти від одного до трьох років. Подумайте, чи готові ви стільки чекати.

Найчастіше агентства з працевлаштування припиняють свою діяльність ще на першому році.

Але якщо ви не шукаєте легких шляхів і швидких джерел прибутку, маєте запас терпіння і готові працювати на перспективу, вважайте, що половина успіху вже у вас в кишені.



Початковий етап організації бізнесу

Перш за все слід визначитися зі спеціалізацією майбутнього агентства. Одні з них зосереджуються на пошуку звичайних виконавців, інші — лінійних керівників, треті — топ-менеджерів. Існують різні напрямки в області діяльності. Деякі агентства займаються підбором персоналу тільки однієї певної сфери, наприклад IT або промислового виробництва. Вибирати той чи інший напрямок необхідно виходячи з географічного розташування, з урахуванням найбільш і найменш розвинених сфер виробництва, затребуваності тих чи інших професій.

Виходячи з бажання керівника скоріше заробити, часто відкриваються агентства з працевлаштування, які беруть плату з претендентів. Такий підхід сам по собі помилковий, оскільки ніяких гарантій працевлаштування дати людині ви не можете. Тому дана модель роботи давно отримала негативну репутацію і вважається самим справжнім обманом. Якщо ви позиціонуєте себе як серйозного бізнесмена і прагнете заслужити більшу ступінь довіри на ринку праці, плату потрібно брати з компаній, що шукають співробітників, після закриття вакансії і після закінчення 10-15 днів з дня виходу здобувача на роботу.

Стандартної і головною послугою, що надається кадровою агенцією, є підбір претендентів на вакантну посаду. Її вартість може варіюватися в залежності від позиції, яку прагне зайняти кандидат. Якщо це робочий кваліфікований фахівець, мова піде про 7-9% від річної зарплати. Ціна питання для менеджера середньої ланки — 10-15%, для директора — 25% річного доходу.

Ще одна послуга, яку надає агентство з працевлаштування, складання скринінг-резюме. Кандидати відбираються із загальної бази даних механічно, за заданими критеріями (стать, вік, досвід роботи і т. д.). Особисті якості та додаткові навички в цьому випадку до уваги не беруться. На більш пізніх етапах існування кадрового агентства до списку послуг додається організація курсів з підвищення кваліфікації, тренінгів.

Організаційні питання та фінансові вкладення

Для відкриття кадрового агентства потрібна реєстрація ІП або ТОВ, оплата держмита за реєстрацію юридичної особи, відкриття власного банківського рахунку. Після вирішення всіх паперових питань можна переходити безпосередньо до організації бізнесу. Вам знадобиться гарне офісне приміщення, бажано в центрі міста або престижному районі. Площа такого повинна складати 15-40 кв. м. Важливо, щоб поруч була зручна транспортна розв’язка, а в самому приміщенні було проведено ремонт, встановлено необхідне обладнання, меблі. Як людину зустрічають по одягу, так і враження про ваш бізнес спочатку буде складатися виходячи з зовнішнього вигляду офісу, в якому ви працюєте.

Для повноцінного розвитку агенства вам знадобиться штат надійних співробітників. Зазвичай це два менеджера (на початковому етапі), психолог (бажано, але до його допомоги агентства вдаються не завжди), рекрутер, який виконує обов’язки консультанта, маркетолога, аналітика, соціолога. Після виходу агентства на самоокупність і напрацювання клієнтської бази можна запрошувати на роботу системного адміністратора та бухгалтера.

Цікавлячись, як відкрити кадрове агентство, підприємці спочатку хочуть дізнатися розрахунки сум, які знадобляться для цього. Ми наводимо середні дані, проте варто розуміти, що в різних містах вони будуть відрізнятися. Отже, основний пункт витрат — оренда приміщення. Поки бізнес ще не рентабельний, досить буде обмежитися 15-20 кв. м. У такому випадку оренда не буде перевищувати $ 1000..

Витрати на ремонт і послуги дизайнера, якщо до таких вдаються, значно варіюються і можуть скласти $ 5000-20000 (з розрахунку на приміщення площею 20 кв. М). Тут все індивідуально, залежить від розцінок в тому чи іншому населеному пункті, використовуваних матеріалів, стилю інтер’єру. Придбання обладнання зажадає від вас $ 2000-7000. Ще як мінімум $ 500 піде на рекламу агентства, адже вам доведеться голосно заявити про себе. І сума $ 500 — це тільки нижня гранична відмітка в даному випадку. Не забувайте також про встановлення телефонного номера, проведенні інтернету, щомісячної оплати телефонних розмов, електрики, інтернету. Заробітна плата менеджерів зазвичай не фіксована і складає 15-40% від кожної угоди. На перших порах можна встановити оклад.

Залучення в агентство клієнтів і замовників

Відкрити агентство з працевлаштування — тільки мала частина справи. Набагато важливіше організувати його постійну роботу. А для цього вам знадобляться замовники і клієнти. Щоб залучити їх, доведеться скористатися всіма доступними засобами інформації, особливо рекламою. Не варто її недооцінювати, правильно викладені відомості про діяльність вашого агентства і спрямованість на певну цільову аудиторію зроблять свою справу. Також не останню роль відіграють ваші особисті знайомства з іншими підприємцями, бізнесменами, керівниками великими компаніями. Не завадить створити власний сайт. Сьогодні без нього не обходиться жодна успішна компанія.

Пошук кадрів — заняття не таке складне, але також вимагає серйозного підходу. Помістіть оголошення про вакансії на сайтах пошуку роботи, в спеціалізованих ЗМІ, повідомте своїм знайомим і друзям, можливо, якщо не вони самі, то хтось із їхнього оточення якраз займається пошуком нового місця роботи. Зверніть увагу на випускників ВНЗ. Багато компаній набирають до своїх лав молодих стажерів, проводять навчання та дають їм можливість просунутися вгору по кар’єрних сходах.

Просто знайти претендентів — мало, потрібно ще провести відбір серед них. Роботодавці звертаються в кадрові агентства з тієї причини, що не бажають витрачати свій час на нескінченні співбесіди, перегляд резюме, найчастіше вони хочуть знайти досвідченого співробітника з великою кількістю професійних навичок, хорошим послужним списком, рекомендаціями. І ви повинні йому це надати. Звичайно, знайти гідного кандидата на місце бухгалтера або менеджера простіше, ніж на посаду керівника відділу, директора. В цьому і полягає складність роботи кадрового агенства. Часто хороші фахівці вже мають постійну роботу, і доведеться неабияк потрудитися, щоб зацікавити і умовити їх перейти з однієї компанії в іншу.

Можливі ризики і труднощі

Відкриваючи агентство з працевлаштування, варто знати, з якими проблемами вам, можливо, доведеться зіткнутися. Почати свою справу не складно, а ось стати успішним гравцем на полі бою — вже набагато важче. Досягти успіху і навчитися справлятися з труднощами ви зможете, якщо будете до них готові. А щоб бути готовим до будь-яких можливих неприємностей, слід ретельно їх вивчити.

Головною проблемою даного напрямку називають постійне недофінансування, бюджет агентства планується виходячи не з фактичної суми, а лише з ймовірності її отримання. До того ж бюджет агентства повністю залежить від замовників. Ті ж не завжди відрізняються чесністю і можуть надходити неналежним чином. Наприклад, роботодавець може взяти кандидата на випробувальний термін, звільнити його, а через якийсь час найняти знову, тільки вже не вдаючись до послуг агентства. Таким хитрим чином він ухиляється від оплати його послуг.

Та й самі претенденти часто додають клопоту. Не завжди, звертаючись в агентство, вони розміщують правдиву інформацію в своєму резюме, замовчують про деякі проступки або шкідливі звички, вказують неіснуючий досвід роботи і освіту. Менеджери повинні стежити за цим і перевіряти всі дані на їх справжність. Якщо обман розкриє сам замовник, він залишиться дуже незадоволеним наданими йому послугами та покладе тінь на бездоганну репутацію агентства. Часом неприємності приносять і самі співробітники. При звільненні рекрутер може спокійно прихопити з собою базу анкетних даних претендентів або замовників і переманити їх до себе.

Легких шляхів досягнення успіху не існує. Якщо ви впевнені, що вам під силу впоратися з усіма можливими труднощами, ви знаєте, за якими законами грає цей бізнес, і впевнені, що він саме для вас, сміливо робіть перший крок. Можливо, послуги саме вашого кадрового агентства незабаром стануть найбільш затребуваними, а вас одноголосно визнають професіоналом своєї справи.



Зараз ви знаходитесь тут:



Можливо, вас зацікавить: