Бізнес-план по відкриттю квест-кімнати в своєму місті

• Щомісячний прибуток (від) 2000$
• Термін окупності (від): 5 місяців
• Стартовий капітал (від): 10000$

Короткий зміст:

• Актуальність
• Експертна думка
• Розробка концепції
• Де брати сценарій?
• Фінансові розрахунки
• Вибір приміщення
• Реклама
• Устаткування/інвентар
• Необхідні документи
• Персонал
• Ризики
• Робота по франшизі

Актуальність бізнесу

Індустрія розваг в останні роки зробила величезний прорив. Виявляється, дорослі люблять гри не менше дітей і готові платити за незабутні емоції. Тепер можна стати шпигуном, детективом, останнім вижив людиною на Землі або побувати в лігві колишнього вбивці, розгадуючи складні головоломки і таємниці. Все це можливо в квест кімнатах, які стирають грань між реальністю і уявою.

Як бізнес квести виглядають не менш цікаво — висока прибутковість, рентабельність проекту, відмінні перспективи розвитку і можливість займатися дійсно цікавою справою. З іншого боку бізнесмена чекають і деякі труднощі, підводні камені — високий поріг входження, постійні витрати на рекламу, залежність від хорошого нового сценарію, декорацій і спецефектів.

Експертна думка

Щоб отримати більш актуальну інформацію ми взяли інтерв’ю у діючих гравців в сфері бізнесу на квест-кімнатах. Ці люди як ніхто інший знають про нюанси старту і ведення даного бізнесу, так як знають про нього не з теорії, а з практики.

Інтерв’ю ми винесли на окремі сторінки. Ознайомитися з ними можна перейшовши за посиланнями:

Розробка концепції

Ще недавно слово «квест» викликало здивування у більшості, але вже сьогодні це досить популярний напрям event-бізнесу. Маркетологи, які стверджують, що криза не впливає на попит в даному сегменті, так як люди бажають забути про труднощі і зануритися в нову для себе реальність, трохи лукавлять, але все-таки частка правди в цьому є присутнім. До того ж цей бізнес має відмінну рису — в ньому конкуренти не стільки конкурують, скільки допомагають один одному, можливо не бажаючи того. Пройшовши один квест, не кожен може зупинитися і починає шукати ще щось цікаве в своєму місті.

Перший крок побудови бізнесу — вибір формату і розробка концепції. Виділяють наступні види:

• Escape the room — команда повинна вибратися з кімнати за відведений час (частіше 60 хвилин), вирішуючи завдання і розгадуючи складні головоломки;
• Перфоманс або Квест в реальності — гравці також знаходяться в замкнутому просторі, але їх завданням є проходження певного квесту, досягнення поставленої мети, якої сприяє обрана атрибутика, світлові та звукові ефекти, іноді доповнюється гра запрошених акторів;
• Квести по місту — командні ігри, які ставлять певну мету, досягти яку можна, виконуючи поетапно ряд завдань на позначеної місцевості.

Написання сценарію

Як відкрити квест кімнату? Основа успішного бізнесу — грамотно побудовані, а головне — захоплюючі сценарії. Вони подібні до створення сценаріїв до фільмів або вистав. Великі мережеві компанії витрачають великі гроші на їх написання, залучаючи професійних сценаристів і режисерів. Для проектів з більш скромним бюджетом можна скористатися послугами фрілансерів, які мають досвід у цій сфері. Працюючи по франшизі, питання розробки сценарію бере на себе сам франчайзер.

Сценарії грунтуються на загадці, розв’язка якої повинна бути логічною, але непередбачуваною. Бажано, щоб сюжетів було декілька, які можна підібрати під певну аудиторію залежно від віку та інтересів. Перед введенням нового сценарію він повинен тестуватися на добровольцях. Для цього залучаються знайомі або просто охочі з соціальних мереж.

Фінансові розрахунки

Скільки коштує відкриття квест-кімнати? Стартові інвестиції залежать від регіону, обраного сценарію і інших деталей.

Розглянемо приблизний бізнес-план квест кімнати з розрахунками:

• Ремонтні роботи, дизайн — 200000 грн;
• Покупка обладнання, декорації — 400000 грн.

Разом — 600 тис. грн.

Постійні витрати:

• Щомісячна орендна плата — 70000 грн;
• Заробітна плата персоналу (4 людини) — 100000 грн;
• Реклама — 40000 грн;
• Податкові відрахування — 10000 грн;
• Додаткові витрати — 30000 грн.

Щомісяця потрібно оплачувати близько 250 тис. гривень.

Чи вигідно відкривати квеструми?

Орієнтовна прибуток в подібних організаціях на другий місяць при відвідуваності 4 чоловік в будні і 12 у вихідні становить (при середньому чеку 2 тис. гривень з однієї людини):

• 22 будніх дня — 176000 гривень;
• 8 вихідних днів — 192000 гривень.

Всього — 368000 гривень.

Чистий прибуток в такому випадку складе 118 тис. грн. (368000 — 250000).

Термін окупності проекту в такому випадку складе 5 місяців.

Приміщення

На один квест досить 50 м², на два — 90 м². Дуже добре, якщо в подальшому є можливість розширення. Так як клієнти основну інформацію отримують з інтернет-реклами, не варто переплачувати за оренду в центрі або в місці з високою прохідністю.

Реклама

Цільова аудиторія — молоді люди віком 22-35 років, хоча це зовсім не межа — пройти квест можуть і 14-річні підлітки (в такому випадку потрібен адаптований сценарій до молодшій віковій групі), і 60-річні шукачі пригод. Дуже вигідно співпрацювати з корпоративними клієнтами. Часто роботодавці для згуртування колективу використовують квести як елемент корпоративної культури.

Всі потенційні клієнти є активними користувачами інтернету, тому сайт і сторінки в соціальних мережах — основа маркетингу. Рекламна кампанія включає в себе розміщення банерів на інших сайтах, пости в тематичних форумах, просування сайту. Але не забувайте про традиційних варіантах — візитки, листівки, флаєри в місцях знаходження потенційних клієнтів. Багато організацій використовують знижки і дисконти для постійних клієнтів.

Устаткування

Що потрібно щоб відкрити квеструм, який буде мати успіх? Головне — сценарій і антураж, тому готуйтеся витрачати чималі гроші на ремонт і створення відповідної обстановки. Приміщення повинно бути в єдиному стилі з написаним сценарієм, бути оснащено візуальними і звуковими спецефектами. Досвідчені гравці даного бізнесу рекомендують не економити на обладнанні і створювати дійсно якісні квести. Також багато залежить від тематики — якщо створюєте перфоманс в стилі хоррор — досить темного підвалу і півсправи зроблено. Для інтелектуальних квестів потрібно багато реквізитів. Як мінімум, знадобляться камери для відеоспостереження, реєстратори, комп’ютер і мікрофони.

Необхідні документи

Переваги бізнес-ідеї відкриття квест кімнати полягають в тому, що вона не потребує оформлення спеціальних ліцензій та дозволів. Досить зареєструвати свою діяльність в податкову службу, вибравши код КВЕД і організаційно-правову форму. Найпростіший варіант реєстрації бізнесу — індивідуальний підприємець з Кодом КВЕД 92.72 «Інша діяльність при організації відпочинку та розваг». Якщо ви плануєте відкривати нові філії або працювати з партнерами, краще зареєструватися в якості товариства з обмеженою відповідальністю.

Персонал

Кількість працівників в штаті залежить від масштабності проекту та обраного формату. Як правило, відомі компанії наймають:

• Адміністратор — зустріч гостей, запис, відповідь на дзвінки;
• Режисери, редактори, сценаристи — створення і тестування квесту;
• Маркетолог — просування сайту, проведення рекламної кампанії;
• Актори (для участі в квестах);
• Координатор (для спостереження за клієнтами під час гри).

Початківці і більш бюджетні проекти обмежуються адміністратором, а створення сценаріїв перекладають на плечі фрілансерів.

Ризики

При організації квеструмов, як і в будь-якому іншому бізнесі, підприємців-початківців чекають труднощі і ризики:

• Високий рівень конкуренції;
• Залежність від креативного сценарію;
• Високий поріг входження;
• Велика залежність від репутації.

Наявність франшиз

Сьогодні на франчайзинговом ринку України представлена ​​61 франшиза по відкриттю квеструмов. У пакет франшизи, як правило, входить:

• Розроблений сценарій;
• Технічне забезпечення;
• Реквізити;
• Програмне забезпечення для спостереження і контролю за квестом;
• Розробка плану кімнати;
• Консультації з оформлення кімнати;
• Консалтингова підтримка в момент відкриття і подальшого функціонування компанії франчайзі;
• Бренд-бук (логотип, неймінг, атрибутика);
• Робота з кадрами;
• Налагоджена система звітності та записи клієнтів.