Бізнес-план фотостудії. Покрокова інструкція як відкрити фотосалон

• Щомісячний прибуток (від): 3000$
• Термін окупності (від): 7 місяців
• Стартовий капітал (від): 18200$

Короткий зміст:

• Актуальність бізнесу
• Вибір напрямку розвитку
• Покрокова інструкція
• Розробка концепції
• Фінансові розрахунки:
• Реєстрація бізнесу
• Вимоги до приміщення
• Устаткування, інвентар
• Персонал
• Реклама
• Ризики
• Франчайзинг

Актуальність бізнесу

Часи, коли клієнтами фотостудій були тільки моделі, які бажають поповнити портфоліо, давно в минулому. Сьогодні подібні заклади викликають підвищений інтерес у широких мас населення. Щоб переконатися в цьому, досить вивчити кілька профілів в соціальних мережах — аматорські знімки все частіше замінюють професійні роботи.

Відкрити фотосалон сьогодні може не тільки професійний фотограф, але і підприємець для отримання прибутку. Даний бізнес вимагає чималих капіталовкладень, але при правильній маркетинговій стратегії він швидко окупиться.

Вибір напрямку розвитку

Середньостатистична студія отримує прибуток від трьох напрямків роботи:

• Студійна фотозйомка (для портфоліо, для рекламних компаній);
• Репортажна зйомка (поза студією);
• Здача обладнання або приміщення в оренду.

Етапи побудови бізнесу

Для відкриття фотостудії необхідно (покрокова інструкція):

• Вибрати приміщення;
• Укласти договір довгострокової оренди;
• Вибрати організаційно-правову форму і зареєструвати бізнес;
• Продумати дизайн, зробити ремонт;
• Купити обладнання;
• Найняти персонал;
• Провести рекламну кампанію.

Розробка концепції

Люди звертаються до професійних фотографів з різних причин — хтось хоче відобразити цінні моменти свого життя, хтось зробити сімейний портрет. Вимог може бути багато, але головна задача — перемістити їх в затишну обстановку і показати результат, якого вони очікують. Для цього потрібно продумати кожну дрібницю — від дизайну приміщення і обстановки до атрибутики та постановки світла.

За оцінками експертів, на сучасному ринку формується досить жорстка конкуренція, при цьому зростає попит за наступними напрямками:

• Фото рекламного характеру для буклетів, журналів, каталогів, афіш та інше;
• Фото на документи;
• Роботи для виставок і конкурсів (можливо, не принесуть дохід і нових клієнтів, але зроблять студію більш відомої);
• Зйомка різних заходів, урочистостей — весіль, ювілеїв, випускних, корпоративів;
• Тематичні зйомки в студії — Love Story, дитячі та сімейні фотосесії, знімки для майбутніх мам та інші креативні ідеї;
• Предметні кадри — знімки предметів, об’єднані загальною концепцією (знімки рекламного характеру).

До того ж можна надати ряд додаткових послуг — макіяж, розпис хною, друк фотографій та інше.

Фінансові розрахунки:

Вартість відкриття фотостудії з нуля на професійному рівні становить 800-1200 тисяч гривень. Для надання дійсно якісних послуг від фахівців в даній сфері необхідні інвестиції в дизайн приміщення, рекламу, устаткування.

Бізнес-план фотостудії з розрахунками:

• Проведення ремонтних робіт, розробка дизайну приміщення — 200 тисяч гривень;
• Покупка обладнання — 750 тисяч гривень;
• Реклама, створення сайту — 80 тисяч гривень;
• Реєстрація бізнесу і інше витрати — 60 тисяч гривень.

Всього — 1090 тисяч гривень.

Щомісячні витрати залишать:

• Оренда — 50 тис. грн;
• Заробітна плата персоналу (фотограф + адміністратор) — 70 тис. грн;
• Реклама — 20 тис. грн;
• Покупка витратних матеріалів — 10 тис. грн;
• Інші витрати (оплата податків, комунальні платежі та інше) — 30 тис. грн.

В місяць потрібно сплатити близько 180 тис. грн.

Розрахуємо приблизний термін окупності проекту:

• Середній чек — 3500 гривень;
• Замовлень в день — 4 години (завантаженість фотографа 50%);
• Щоденна виручка — 14000 гривень;
• Щомісячний дохід (з одним вихідним в тиждень, 24 робочих дня) — 336000 гривень;
• Прибуток — 156000 грн. (336000 — 180000).

При такому режимі роботи і кількості замовлень окупити стартові вкладення можна за 7 місяців. Згідно відгуками підприємців, перші місяці роботи йдуть на формування клієнтської бази, завантаженість фотографа не перевищує 30%. Деякі дні обходяться без замовлень взагалі. Але в подальшому рівень завантаженості може доходити до 80%, в свята він перевищує норму і фотограф працює понаднормово. Багато власників фотостудій говорять про те, що окупити початкові вкладення їм вдалося за рік.

Реєстрація бізнесу

Для функціонування фотостудії не потрібні ліцензії та сертифікати. Але реєстрація в державних органах обов’язкове. З чого почати оформлення документів? Зверніться до податкової служби за місцем прописки і зареєструйтеся в якості індивідуального підприємці або товариства з обмеженою відповідальністю, вибравши відповідний податковий режим. Після цього потрібно попрямувати до Пенсійного фонду та ряд супутніх інстанцій (при реєстрації в податковій фахівець їх вкаже). Оновлений код КВЕД, за яким працюють студії — 74.20 «Діяльність у сфері фотографії».

Вимоги до приміщення

Від розміру та місцезнаходження приміщення багато в чому буде залежати прибутковість бізнес-ідеї. Основні вимоги:

• Не варто розміщувати студії у віддалених районах, так як не кожен потенційний клієнт готовий витрачати час на дорогу і вибере конкуруючу організацію, яка буде розташована в більш зручному місці;
• Площа не повинна бути менше 60 м², з яких 50 м² виділяється на саму студію, на решті можна розташувати гримерку — роздягальню або зал очікування;
• Для розміщення професійного обладнання висота стель не повинна бути менше 3 метрів;
• Для того щоб фотографи могли працювати не тільки з штучним освітленням, а й природним світлом, необхідно 1-2 великих вікон;
• Природне світло повинен бути в гримерці, щоб візажист правильно підібрав колірну гамму.

Устаткування, інвентар

Яке обладнання потрібно для фотостудії? Розглянемо стандартний перелік:

• Професійна камера;
• Змінні об’єктиви;
• Відбивачі;
• Софтбокси;
• Рефлектор;
• Кольорові фільтри;
• Експонометр;
• Стільниковий насадка;
• Фони для знімків;
• Меблі для студії (столи, стійка адміністратора).

Які витрати потрібні для даної статті? Вартість обладнання та інвентарю залежить від формату закладу і масштабності. В середньому такий комплект обходиться в 650-1000 тисяч гривень.

Персонал

Для старту вам потрібно найняти:

• Фотографа;
• Адміністратора;
• Візажиста (як позаштатну одиницю, яка буде працювати в залежності наявності замовлень з погодинною оплатою).

Робота фотографа — запорука успіху організації. До його вибору поставтеся з особливою ретельністю. Досвідчені гравці цього ринку рекомендують вибирати і серед талановитих креативних молодих фотографів і серед досвідчених майстрів. При прийнятті рішення відштовхуйтесь від наданого портфоліо і відгуків.

Адміністратор на початковому рівні крім своїх прямих обов’язків (запис і зустріч клієнтів) повинен вести звітність, розміщувати інформацію про студії в мережі, допомагати фотографу (міняти фони, встановлювати обладнання) і підтримувати чистоту.

Заробітна плата фотографа, яка закладена у фінансовий план, залишає 40 тис. грн, Адміністратора — 30 тис. грн.

Реклама

Головна мета роботи студії — створення позитивного іміджу. Для формування клієнтської бази рекомендується використовувати всілякі методи реклами. Ними можуть стати:

• Створення сайту, просування в мережі;
• Зовнішня реклама;
• Реклама на «кінцевому» продукті — фотокниги, календарі, глянцеві видання, фотоальбоми та ін;
• Наявність знижок постійним клієнтам, введення дисконтної програми;
• Роздача флаєрів і листівок;

На думку експертів, найкраща реклама в цій галузі — це задоволені клієнти. Вони призводять 80% клієнтів студії.

Ризики

На фотобізнес впливає сезонність, стверджують підприємці. Наприклад, фото на документи затребуване в теплу пору, коли сім’ї виїжджають відпочивати, і замовляють його на оформлення візи. Тематичні знімки актуальні на свята. На день святого Валентина фотосесію замовляють молоді пари, ранньою осінню надходять замовлення на весілля, а час, коли в школі проходять випускні, завжди заповнений.

Тому той відрізок, коли замовлень мало, потрібно заповнювати супутніми послугами. Можна запропонувати друк на кружках, футболках, оцифровувати знімки. Тільки показавши свої сильні сторони організація може позбутися пресингу конкурентів.

Також істотними ризиками, які необхідно враховувати молодим підприємцям, можна назвати:

• Високі вимоги клієнтів (іноді нездійсненні), які забирають багато часу на доопрацювання;
• Конкуренція;
• Небезпека псування дорогого устаткування при здачі в оренду.

Наявність франшиз

Якщо організаційні моменти здаються занадто складними і трудомісткими, можна відкрити фотостудію по франшизі. В Україні працює студія Cheese photo, яка пропонує співпрацю за умовами франчайзингу. Рівень інвестицій, яким повинен володіти при цьому підприємець становить близько 50 тисяч доларів.

Також існує велика кількість франшиз, пов’язаних з фотографіями, які дозволяють організувати більш мобільний проект в даній сфері:

• Fotomatik — фотобyдкa, прототип мoбільной cтoйкі для отримання моментальних знімків розважального характеру;
• Photobook — виготовлення і продаж випускних альбомів;
• «Фoтoгpaвіpyй» — мoлл-кіocкі, що пропоную послуги фотогравіруванні.