Uacredity.com

Все про гроші та бізнес

Бізнес ідея створення агентства по організації заходів

Розважальна індустрія в нашій країні розвивається досить динамічно, так що не дивно, що підприємці, які хоч трохи знайомі зі специфікою цієї діяльності, вирішують почати свій бізнес в цій галузі.

Чи є агентство з організації свят досить успішною бізнес-ідеєю? Щоб відповісти на це питання, ви повинні розглянути всі «за» і «проти», а також порахувати витрати, які нерозривно пов’язані з діяльністю установ, що беруть участь в організації різних заходів для своїх клієнтів.

Від концепції до завершення

Самої ідеї відкриття агентства з організації свят занадто мало, щоб мати можливість відразу зареєструвати фірму. Спочатку потрібно завести потрібних знайомих в розважальному бізнесі та отримати необхідні знання про його функціонуванні. Перш за все, необхідно дізнатися, які дії виконуються агентством з організації заходів, і для якої цільової аудиторії призначені ваші послуги.

Основний напрямок діяльності агентства полягає в організації різноманітних заходів, вечірок, концертів, зустрічей, фестивалів, екскурсій та інших подібних заходів. В цілому можна сказати, що ці послуги, полягають в плануванні, організації і проведенню заходів, що сприяють просуванню бізнесу.

Після того, як ви визначитеся, якого виду послуги буде надавати ваше агентство, можна приступити до розробки свого майбутнього унікального пропозиції, з яким ви звернетеся до потенційних клієнтів. Це другий крок у реалізації ідеї відкриття агентства по організації святкових заходів. Обсяг пропозицій такого агентства може включати в себе наступні заходи:

  • Організація рекламних компаній
  • Організація інтеграційних заходів і ділових зустрічей для компаній і установ
  • Організація банкетів, лекцій, семінарів, конференцій, ярмарків, пікніків, дегустацій,
  • Програми лояльності
  • Створення анімаційних продуктів
  • Планування і проведення відкритих і корпоративних заходів
  • Комплексні заходи
  • Мерчандайзинг
  • Консультування з питань поїздок і подій
  • Наймання хостес, промоутерів і інших співробітників для обслуговування заходів
  • Забезпечення сценічного обладнання
  • Такими є лише деякі ідеї для різних точок комерційної пропозиції майбутнього агентства подій. Вибір основних пропозицій є дуже важливим моментом при розробці майбутньої діяльності бізнес-агентства.

    Наступним кроком є вибір цільової аудиторії, до якої буде звернено пропозицію ваших послуг. Найчастіше подібні агентства вибирають для своєї діяльність досить широку аудиторію. Але, можливо, було б більш вигідним спеціалізуватися на чомусь більш конкретному, наприклад, тільки на організації корпоративних заходів. Тоді пропозиція буде адресовано певній галузі економічної діяльності. В цьому випадку вашими потенційними клієнтами стануть всі типи установ, фондів, асоціацій і так далі.

    Агентства по організації заходів на сучасному ринку є найбільш бажаними, оскільки все більше число підприємців і ділових людей бачать необхідність користуватися послугами таких компаній. Святкове агентство може надати професійні послуги, якими представники бізнес структур будуть повністю задоволені.

    Витрати на відкриття агентства подій

    Для відкриття агентства по організації заходів вам також буде потрібно відповідне приміщення з гарним місцем розташування. В ідеалі, офіс повинен знаходитися в центрі великого міста, або в офісному центрі. Таке розташування дозволяє краще зрозуміти цільових клієнтів і адаптувати вашу пропозицію для задоволення їх потреб. До того ж, проведення заходів в безпосередній близькості від потенційних клієнтів є найбільш бажаним.

    Важко сказати, скільки буде коштувати оренда офісного приміщення в такому районі. Напевно це буде кілька десятків тисяч гривень на місяць, а можливо, і більше. Привабливе місце завжди спонукає власників виставити непомірну орендну плату потенційним клієнтам.

    Крім пошуку відповідного приміщення вам потрібно буде зайнятися просуванням і рекламою агентства по організації заходів, залучаючи для цього кваліфікованих і досвідчених співробітників.

    Адекватна, широкомасштабна рекламна кампанія дуже важлива подія для становлення компанії, особливо на самому початку її діяльності. Згодом, якщо клієнти залишаться задоволені вашою діяльністю, вони стануть рекомендувати вашу фірму своїм знайомим і діловим партнерам, а, як відомо, «сарафанне радіо» — це найкраща реклама.

    Хороша репутація в галузі організації ділових заходів має величезне значення для розвитку. Первісна рекламна кампанія, безсумнівно, спричинить за собою значні витрати. Залежно від того, які рекламні інструменти будуть використовуватися і в яких масштабах, вам доведеться витратити на маркетинг від декількох десятків до декількох сотень тисяч гривень.

    Для просування вашого агентства в мережі, вам потрібно буде створити власний якісний веб-сайт. Для цього краще звернутися до досвідченого фахівця. На його сторінках ви зможете розмістити перелік послуг з цінами, адреса і карту проїзду, контактні дані, якісні фотографії з минулих заходів та відгуки клієнтів.

    Персонал

    Дуже важливим активом для будь-якого агентства по організації заходів є люди. Тому, вирішивши створити таку компанію, вам потрібно знайти досвідчених і умілих фахівців в області маркетингу в широкому розумінні. Ви, як творець агентства повинні гарантувати, що кожен організований для клієнта проект буде зроблений якомога професійніше.

    Знаючі фахівці, які знаються на всіх тонкощах організації розважальних і ділових заходів, є ключем до успіху. Для цієї роботи найкращим чином підійдуть творчі і відповідальні люди, що має широкий кругозір, організаційні здібності і, бажано, мережа ділових контактів в розважальній індустрії. У осіб, що працюють в агентстві з організації заходів, повинні бути добре розвинені навички міжособистісного спілкування, комунікабельність, стресостійкість. Вони також повинні бути в змозі зосередитися на пріоритетах в роботі, вміти домовлятися і налагоджувати корисні знайомства.

    Резюме

    Підприємства по організації заходів в Україні набувають все більшої популярності, тому на ринку з’являються все більше і більше нових агентств на комплексній основі. Чим ширший спектр послуг пропонує така фірма, тим більшим інтересом серед клієнтів вона користуватимуться.

    magia.com.ua

    Зараз ви знаходитесь тут:

    Схожі записи: